Menggunakan e-office ini dapat mempermuda dalam melakukan komunikasi dan kordinasi pekerjaan di-internal, menampilkan berita internal, pengumuman, serta kebijakan yang terintegrasi dengan website pusat.

Apalagi mampu mempermudah pembuatan dan pengiriman undangan dan memo dinas, dan meningkatkan efisiensi kerja dengan penerapan Online Document yang mendukung konsep paperless.

E-office juga berfungsi sebagai – media center- yang dapat dikelola dengan mudah untuk menyimpan data sebagai berikut, seperti data Litbang, Standar Pedoman Manual, Jurnal, Makalah hingga multimedia (audio, video dan gallery).

Menurut Aslam, program ini dijamin mampu memodernisasi birokrasi yang antisipatif proaktif, memaksimalkan IT untuk pelaksanaan tugas dan fungsi, menyederhanakan sistem, prosedur, mekanisme dan kontrol kerja yang efektif serta meningkatkan mutu layanan administrasi. (*)

Sumber/Penulis: Mursen/Nasri Aboe.